Obsah;
ATLANT 2000 Use

Obsah

1 – Import dat

2 – Seznam výtahů v paušálu

3 – Opravy výtahů

4 – Odborné prohlídky (revize) výtahů

5 – Faktuace

6 – Tisk

7 – Výběr


Import dat;
Import dat

Po uplynutí každého fakturačního období, vám servisní firma zašle data. V datech je seznam výtahů, oprav, odborných prohlídek (revizí) a fakturace. Vše za uplynulé fakturační období. Data jsou vám zasílána buď na disketě nebo pomocí e-mailu. K tomu, abyste si mohli v programu ATLANT 2000 Use data prohlížet a případně tisknout, musíte je nejprve do programu importovat:

1 – Import dat z diskety – postup práce:

A – vsuňte dodanou disketu do mechaniky PC.

B – na kartě “Výtahy” stiskněte tlačítko “Import dat”.

C – v zobrazeném okně “Vyberte importní soubor Dat” vyberte v rozbalovacím seznamu “Oblast hledání” mechaniku, do které jste disketu zasunuli (např. Disketa 3,5 palce (A) ). V panelu pod tímto rozbalovacím seznamem se zobrazí seznam souborů které jsou na disketě.

D – v panelu vyberte ten soubor, který je označen posledním uplynulým fakturačním obdobím. Jméno vybraného souboru se zobrazí v editačním poli “Název souboru”.

E – výběr souboru potvrďte stisknutím tlačítka “Otevřít”. Stisknete-li tlačítko “Storno”, import dat bude zrušen.

F – program zcela automaticky provede import dat. Průběh importu je signalizován indikačním panelem vlevo od nadpisu “Seznam výtahů”.

2 – Import dat z e-mailu – postup práce:

A – spusťte váš program pro příjem elektronické pošty (např. Outlook Express).

B – vyberte poštu s textovou zprávou, která má předmět “Vytahy - Data” a ve které je uvedeno poslední uplynulé fakturační období.

C – uložte přílohu vybrané pošty na disk vašeho PC. Doporučení: vytvořte si pro tyto účely na vašem disku adresář (složku), do které budete všechny importní soubory programu ATLANT 2000 Use ukládat.

D – na kartě “Výtahy” stiskněte tlačítko “Import dat”.

E – v zobrazeném okně “Vyberte importní soubor Dat” vyberte v rozbalovacím seznamu “Oblast hledání” adresář (složku), do které jste uložili přílohu elektronické pošty. V panelu pod tímto rozbalovacím seznamem se zobrazí seznam souborů které jsou na disketě.

F – v panelu vyberte ten soubor, který je označen posledním uplynulým fakturačním obdobím. Jméno vybraného souboru se zobrazí v editačním poli “Název souboru”.

G – výběr souboru potvrďte stisknutím tlačítka “Otevřít”. Stisknete-li tlačítko “Storno”, import dat bude zrušen.

H – program zcela automaticky provede import dat. Průběh importu je signalizován indikačním panelem vlevo od nadpisu “Seznam výtahů”.

Pokud importujete data která jste již jednou importovali, nic se neděje. Program při importu zcela automaticky vylučuje identické položky, tj. položky, které již ve vašem PC jsou.

DOPRUČENÍ: abyste mohli prohlížet data výtahů platná v minulých fakturačních obdobích, musíte uchovávat importní data na disku a případně je zálohovat – viz. Seznam výtahů v paušálu.


Seznam výtahů;
Seznam výtahů v paušálu

Na kartě “Výtahy” programu ATLANT 2000 Use je tabulka se seznamem výtahů, pro které vám provádí servis firma, která vám spolu s fakturací zasílá i data do tohoto programu.

Při importu dat příslušného fakturačního období, je seznam vždy aktualizován. Změny, ke kterým případně došlo (počet výtahů, ceny paušálu atd.) nejsou uchovány.

Abyste mohli zpětně prohlížet opravy a odborné prohlídky výtahů a fakturace za minulá fakturační období a měli přitom data výtahů ve stavu, v jakém byly v době fakturace, musíte provést napřed import souboru s daty z příslušného fakturačního období. Vrátit se do posledního stavu dat výtahů se musíte importem posledního souboru dat – viz Import dat.

Význam jednotlivých sloupců tabulky:

1 – Ev. číslo – je evidenční číslo výtahu, pod kterým je veden v servisní firmě.

2 – Adresa výtahu – je jméno ulice, příp. bližší informace o umístění výtahu.

3 – Druh – je druh neboli třída výtahu. Jde o kódové určení, zda je výtah pro dopravu osob, nákladů nebo jídelní, lanový, bubnový nebo hydraulický.

4 – Nosnost – je nosnost kabiny výtahu v kg.

5 – Rychlost – je provozní rychlost výtahu v m/s [metry / sekunda].

6 – Stanic – je celkový počet zastávek výtahu.

7 – Paušál – je cena měsíčního paušálu za výtah v Kč.

8 – Denní sleva – je sleva z paušálu za každý započítaný den nepojízdnosti výtahu dle smlouvy o dílo v Kč / den.

9 – Záruční sleva – je sleva z paušálu je-li výtah v záruce dle smlouvy o dílo v Kč / měsíc.

10 – Datum Zk. – je datum naposledy provedené úřední nebo odborné zkoušky výtahu.

11 – Nástupišť – je celkový počet nástupišť nebo nákladišť výtahu.


Opravy výtahů;
Opravy výtahů

Na kartě “Opravy” programu ATLANT 2000 Use jsou tři tabulky se seznamem oprav a spotřeby náhradních dílů aktuálního výtahu. Aktuální výtah je zobrazen v horním panelu karty. Aktuální výtah můžete změnit stisknutím některého tlačítka se šipkou v dolní části okna – “První výtah”, “Předchozí výtah”, “Další výtah” a “Poslední výtah” – viz. plovoucí nápověda.

Význam jednotlivých zkratek názvů sloupců naleznete v informačním panelu, který zobrazíte stisknutím tlačítka “i  ” (informace).

1 – tabulka “Opravy výtahu” je seznam všech oprav aktuálního výtahu. Je zde zobrazeno datum opravy (“Datum”), zkratka montéra (“Mon”), který opravu provedl a fakturační období (“ČMF”) byla-li oprava fakturována. Jména montérů a jejich zkratky by vám měla sdělit servisní firma. Po jednotlivých opravách se můžete pohybovat tlačítky se šipkou pod tabulkou - “První oprava”, “Předchozí oprava”, “Další oprava” a “Poslední oprava” – viz. plovoucí nápověda.

2 – tabulka “Položky aktuální opravy” je seznam prací, které byly provedeny u aktuální opravy. Po jednotlivých položkách oprav se můžete pohybovat tlačítky se šipkou pod tabulkou - “První položka”, “Předchozí položka”, “Další položka” a “Poslední položka” – viz. plovoucí nápověda.

3 – tabulka “Spotřeba ND aktuální opravy” je seznam náhradních dílů spotřebovaných při aktuální opravě. Je zde zobrazen název ND, jejich spotřebované množství a cena bez DPH za jednu jednotku. . Po jednotlivých položkách spotřeby ND se můžete pohybovat tlačítky se šipkou pod tabulkou - “První ND”, “Předchozí ND”, “Další ND” a “Poslední ND” – viz. plovoucí nápověda.


Odborné prohlídky;
Odborné prohlídky (revize) výtahů

Na kartě “Odb. prohlídky” programu ATLANT 2000 Use jsou dvě tabulky se seznamem odborných prohlídek aktuálního výtahu. Aktuální výtah je zobrazen v horním panelu karty. Aktuální výtah můžete změnit stisknutím některého tlačítka se šipkou v dolní části okna – “První výtah”, “Předchozí výtah”, “Další výtah” a “Poslední výtah” – viz. plovoucí nápověda.

1 – tabulka “Odborné prohlídky” je seznam všech odborných prohlídek (OP) aktuálního výtahu. Je zde zobrazeno datum provedení OP (“Ze dne”), zkratka revizora (“Rev”), který OP provedl, zda byl výtah shledán provozuschopným (“Provoz”) a fakturační období (“ČMF”), ve kterém byl výpis OP součástí fakturace. Jména revizorů a jejich zkratky by vám měla sdělit servisní firma. Po jednotlivých OP se můžete pohybovat tlačítky se šipkou pod tabulkou - “První OP”, “Předchozí OP”, “Další OP” a “Poslední OP” – viz. plovoucí nápověda.

2 – tabulka “Položky aktuální odborné prohlídky” je seznam závad, které byly zjištěny u aktuální OP. Po jednotlivých položkách oprav se můžete pohybovat tlačítky se šipkou pod tabulkou - “První položka OP”, “Předchozí položka OP”, “Další položka OP” a “Poslední položka OP” – viz. plovoucí nápověda.


Fakturace;
Fakturace

Na kartě “Fakturace” programu ATLANT 2000 Use jsou dvě tabulky se seznamem všech servisní firmou vydaných faktur a fakturace oprav výtahů aktuální faktury v seznamu faktur.

1 – tabulka “Faktury jednotlivých období:” je seznam všech faktur vydaných servisní firmou. Je zde zobrazeno fakturační období (“ČMF”), za které byla faktura vydána, číslo faktury (“Číslo”), datum vyhotovení faktury (“Ze dne”), datum daňové povinnosti (“Daň”), datum splatnosti (“Splatnost”) a cena měsíčního paušálu (“Paušál”). Význam ostatních zkratek názvů sloupců naleznete v informačním panelu, který zobrazíte stisknutím tlačítka “i  ” (informace). Po jednotlivých fakturách se můžete pohybovat tlačítky se šipkou pod tabulkou - “První faktura”, “Předchozí faktura”, “Další faktura” a “Poslední faktura” – viz. plovoucí nápověda.

2 – tabulka “Fakturace oprav jednotlivých výtahů:” je seznam oprav všech výtahů fakturovaných v aktuální faktuře. Význam jednotlivých zkratek názvů sloupců naleznete v informačním panelu, který zobrazíte stisknutím tlačítka “i  ” (informace). Po jednotlivých opravách se můžete pohybovat tlačítky se šipkou pod tabulkou - “První oprava”, “Předchozí oprava”, “Další oprava” a “Poslední oprava” – viz. plovoucí nápověda.


Tisk;
Tisk

Stisknutím tlačítka “Tisk” můžete tisknout na vybranou tiskárnu nebo na obrazovku seznamy výtahů, oprav výtahů, odborných prohlídek a faktur.

Po stisknutí tlačítka “Tisk” se zobrazí panel s rozbalovacím seznamem, kde můžete vybrat tiskárnu, na kterou budete chtít tisknout. V seznamu jsou jen tiskárny, které máte na svém PC instalovány.

V případě, že k vašemu počítači není připojena žádná tiskárna ani přes síť, nebyli byste schopni data v programu ATLANT 2000 ani prohlížet. Proto musíte nějakou tiskárnu do systému instalovat.

V zobrazeném panelu jsou dvě tlačítka:

1 – tlačítko “Okno” po jehož stisknutí se provede tisk do okna. Zobrazí se speciální okno, ve kterém jsou zobrazena data stejným způsobem jako na papíře. Toto okno má několik tlačítek v horní liště: Od leva: Náhled na celou stránku; zobrazení na celé okno; zobrazení listu s okraji; skok na první stránku; skok na předcházející stránku; skok na další stránku; skok na poslední stránku; nastavení tiskárny; tisk; uložení náhledu, otevření uloženého náhledu; zavřít okno – konec.

2 – tlačítko “Tisk” po jehož stisknutí se provede tisk na zvolenou tiskárnu.

To, co se bude tisknout je určeno tím, na jaké jste kartě v okamžiku stisknutí tlačítka “Tisk”:

1 – na kartě “Výtahy” bude tisknut seznam všech výtahů uvedených v tabulce seznamu výtahů.

2 – na kartě “Opravy” budou tištěny všechny opravy a spotřeba náhradních dílů jednotlivých oprav aktuálního výtahu. Rozsah tištěných oprav můžete omezit výběrem.

3 – na kartě “Odb. prohlídky” budou tištěny všechny odborné prohlídky a jejich závady aktuálního výtahu. Rozsah tištěných odborných prohlídek můžete omezit výběrem.

4 – na kartě “Fakturace” budou tištěny všechny faktury zobrazené v tabulce seznamu faktur jednotlivých období a fakturace oprav jednotlivých oprav. Rozsah tištěných faktur můžete omezit výběrem.


Výběr;
Výběr

Chcete-li zúžit výběr viditelných nebo tištěných oprav výtahů, odborných prohlídek nebo faktur, případně tyto data setřídit, stiskněte tlačítko “Výběr”. Postup:

1 – po stisknutí tlačítka se zobrazí panel “Výběr a setřídění dat”.

2 – chcete-li vybrat data určitého fakturačního období, zadejte do editačního pole “Fakturační období” číslo fakturačního období ve formátu “M/RRRR” (mm = měsíc - 1 až 12, RRRR = čtyřčíslí roku např. 2000).

3 – chcete-li data setřídit podle datumu opravy, odborné prohlídky a fakturace, označte výběrové tlačítko “Datumu opravy a OP”. Jinak budou data setříděna tak, jak byla pořízena a importována.

4 – výběr a setřídění potvrďte tlačítkem “Hotovo”. Stisknete-li tlačítko “Konec”, výběr a setřídění nebude provedeno.